Zadania:
- Wprowadzanie, aktualizowanie i weryfikowanie danych technicznych, finansowych i harmonogramowych w bazach SharePoint oraz arkuszach kontrolnych.
- Digitalizacja i wektoryzacja map, planów MPZP oraz schematów technologicznych w QGIS zgodnie z wytycznymi zespołu.
- Przygotowywanie zestawień w MS Excel i wizualizacji w formie prezentacji
- Elektroniczne archiwizowanie umów, korespondencji i decyzji administracyjnych; nadawanie metadanych i kontrola wersji dokumentów.
- Weryfikacja kompletności teczek projektowych (decyzje środowiskowe, warunki przyłączeniowe, pozwolenia) przed złożeniem do właściwych urzędów.
- Tworzenie i aktualizacja prezentacji statusowych PowerPoint
- Obsługa obiegu faktur i wniosków zakupowych: rejestracja, przypisywanie kodów kosztowych, wstępna kontrola budżetu.
- Organizacja spotkań projektowych: rezerwacja sal/Teams, przygotowanie agendy, protokołowanie i monitoring realizacji ustaleń.
- Bieżąca współpraca z działami Finansów i Prawnym w celu uzupełniania danych, usuwania niezgodności i usprawniania raportów projektowych.
Wymagania:
Wykształcenie: student/tka II, III rok (budownictwo, inżynieria środowiska gospodarka przestrzenna, ochrona środowiska, administracja)
- Znajomość MS Excel (tabele przestawne,) i SharePoint.
- Praktyczna znajomość QGIS/AutoCAD – wektoryzacja map ewidencyjnych i MPZP.
- Umiejętność analizy dokumentów formalnoprawnych (decyzje środowiskowe, warunki przyłączenia).
- Zrozumienie ogólnego procesu rozwoju inwestycji OZE (due-diligence, permitting, EPC).
- Umiejętność sporządzania notatek służbowych, pism urzędowych i prostych analiz kosztowych.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2
- Prawo jazdy kat. B. Gotowość do sporadycznych wyjazdów służbowych
